Datenschutzerklärung
Stand: 3. September 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Minilöwen – Förderverein für Frühgeborene und kranke Neugeborene Leipzig e. V.
Liebigstraße 20a
04103 Leipzig
E-Mail: info@miniloewen.de
Weitere Angaben zum Verein findest du im Impressum.
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Kommunikation mit Interessierten und Mitgliedern, die Bearbeitung von Mitgliedsanträgen sowie die Durchführung und Verwaltung der Vereinsmitgliedschaft erforderlich ist.
Je nach Zweck erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c oder f DSGVO.
3. Hosting und Serverdaten
Unsere Website wird bei GoDaddy.com, LLC gehostet. GoDaddy stellt im Rahmen des Hostings auch technische Dienste zur sicheren und performanten Auslieferung der Website bereit und nutzt hierfür unter anderem Infrastruktur von Cloudflare.
Beim Besuch unserer Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere die IP-Adresse, Zeitpunkt und Dauer des Zugriffs, aufgerufene Seiten und Dateien, Browser- und Geräteinformationen sowie technische Status- und Verbindungsdaten.
Diese Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website sowie dem Schutz vor missbräuchlichen oder automatisierten Zugriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Im Rahmen der Sicherheitsfunktionen kann das technisch notwendige Cookie __cf_bm gesetzt werden. Es dient insbesondere der Erkennung automatisierter Zugriffe und dem Schutz der Website vor missbräuchlicher Nutzung. Soweit dabei Informationen auf dem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies im Rahmen der technisch erforderlichen Bereitstellung der Website.
Die Verbindung zu unserer Website ist SSL-/TLS-verschlüsselt.
4. Cookies und Einwilligungsverwaltung
Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, beispielsweise für die Bereitstellung der Website, die Speicherung deiner Cookie-Einstellungen oder die Anmeldung im Mitgliederportal.
Für die Verwaltung von Cookie-Einwilligungen verwenden wir CookieYes. Deine Auswahl wird gespeichert, damit sie bei weiteren Seitenaufrufen berücksichtigt werden kann.
Nicht notwendige Cookies oder externe Dienste werden nur eingesetzt, soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist und du diese zuvor erteilt hast.
Deine Auswahl kannst du jederzeit über die Cookie-Einstellungen der Website ändern.
5. Reichweitenmessung
Zur statistischen Auswertung unserer Website verwenden wir Burst Statistics in einer datenschutzfreundlichen, cookielosen Konfiguration.
Dabei werden keine Tracking-Cookies gesetzt und Besucher nicht über mehrere Tage oder Sitzungen hinweg wiedererkannt. Die Statistikdaten werden auf unserem eigenen Webserver gespeichert und nicht an einen externen Analysedienst übertragen.
Die Auswertung dient uns dazu, die Nutzung unserer Website besser zu verstehen und unser Informationsangebot zu verbessern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. Schriftarten
Die unmittelbar auf unserer Website verwendeten Webfonts werden lokal von unserem eigenen Webserver geladen. Beim normalen Aufruf unserer Website wird daher keine Verbindung zu Google Fonts hergestellt.
Bei der Nutzung externer eingebetteter Inhalte, beispielsweise eines nach Einwilligung geladenen YouTube-Videos, können innerhalb dieser externen Inhalte durch den jeweiligen Anbieter eigene Schriftarten oder andere Ressourcen geladen werden. Diese Verbindungen erfolgen erst, wenn der entsprechende externe Dienst aktiviert wurde.
7. Instagram
Auf unserer Website können Inhalte unseres Instagram-Auftritts angezeigt werden. Hierfür verwenden wir Smash Balloon Instagram Feed in Verbindung mit unserer Cookie-Einwilligungslösung.
Externe Instagram-Inhalte werden nur entsprechend der gewählten Datenschutzeinstellungen bzw. nach erforderlicher Einwilligung geladen.
Bei einer Verbindung zu Instagram können Daten wie IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen an Meta Platforms Ireland Limited übermittelt werden.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.
8. YouTube
Auf unserer Website kann ein Video der Plattform YouTube eingebettet sein. Anbieter des Dienstes ist Google.
Das YouTube-Video wird nicht bereits beim normalen Aufruf der Seite geladen. Eine Verbindung zu YouTube bzw. Google wird erst hergestellt, wenn du der Nutzung dieses externen Dienstes über unsere Cookie-Einstellungen zugestimmt hast.
Nach der Aktivierung können insbesondere deine IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Informationen über die aufgerufene Seite an Google übermittelt werden. Dabei können auch weitere technische Daten verarbeitet und gegebenenfalls Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden. Wenn du gleichzeitig bei einem Google-Konto angemeldet bist, kann Google die Nutzung unter Umständen deinem Konto zuordnen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit Informationen auf deinem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies ebenfalls auf Grundlage deiner Einwilligung.
Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen unserer Website widerrufen.
9. Externe Links und Spenden
Unsere Website enthält Links zu externen Angeboten, unter anderem zur Spendenplattform betterplace.org.
Erst wenn du einen solchen Link anklickst, verlässt du unsere Website. Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist grundsätzlich der jeweilige Anbieter verantwortlich.
10. Mitgliedsantrag und Mitgliederportal
Über unsere Website kann eine Vereinsmitgliedschaft beantragt und anschließend ein persönliches Mitgliederkonto genutzt werden.
Dabei verarbeiten wir die Daten, die zur Bearbeitung des Mitgliedsantrags sowie zur Durchführung und Verwaltung der Mitgliedschaft erforderlich sind. Hierzu können insbesondere Kontaktdaten, Geburtsdatum, Anschrift, Art und Form der Mitgliedschaft sowie gegebenenfalls Angaben zu Partnerpersonen oder Organisationen gehören.
Nach Aufnahme in den Verein werden zusätzlich Verwaltungsdaten wie Mitgliedsnummer, Beginn und Status der Mitgliedschaft sowie Beitragsinformationen verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
11. Geschützter Mitgliederbereich
Mitgliederdaten und Mitgliederprofile sind nicht öffentlich zugänglich.
Mitglieder erhalten Zugriff auf die für sie vorgesehenen eigenen Daten und Funktionen. Berechtigte Vorstandsmitglieder und Administratoren können diejenigen Daten einsehen und bearbeiten, die sie für die Mitglieder-, Antrags- und Beitragsverwaltung benötigen.
Mitgliederprofile werden zusätzlich für die Indexierung durch Suchmaschinen gesperrt.
Bestimmte Stammdaten können aus Gründen der Nachvollziehbarkeit nicht selbst geändert werden. Änderungen können über den Vorstand veranlasst werden.
12. Beitrags- und Zahlungsverwaltung
Zur Verwaltung der Mitgliedsbeiträge verarbeiten wir insbesondere Beitragshöhe, Beitragsstatus, Zahlungseingänge, Zahlungsdatum, Betrag und Beitragsjahr.
Diese Daten werden zur Durchführung der Mitgliedschaft und zur Erfüllung gesetzlicher Buchführungs- und Nachweispflichten verarbeitet.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO.
13. Änderungsverlauf und interne Verwaltungsnotizen
Zur Nachvollziehbarkeit und Sicherheit der Mitgliederverwaltung können relevante Änderungen an Mitgliedsdaten und administrative Vorgänge protokolliert werden.
Berechtigte Vorstandsmitglieder können außerdem sachliche interne Verwaltungsnotizen hinterlegen, soweit diese für die Vereinsverwaltung erforderlich sind.
Passwörter oder andere geheime Zugangsdaten werden nicht im Änderungsverlauf gespeichert. Besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, sind für interne Verwaltungsnotizen nicht vorgesehen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer sicheren und nachvollziehbaren Vereinsverwaltung.
14. Zugangsdaten und Passwörter
Passwörter für das Mitgliederportal werden nicht im Klartext gespeichert. Sie werden ausschließlich in kryptografisch geschützter Form verarbeitet.
Vorstandsmitglieder und Administratoren können das Passwort eines Mitglieds nicht einsehen.
Technisch notwendige Login- und Sessioninformationen werden verarbeitet, um den geschützten Mitgliederbereich bereitzustellen.
15. E-Mail-Kommunikation
Für die Kommunikation mit Mitgliedern und Interessierten sowie für Systemnachrichten des Mitgliederportals verwenden wir Microsoft 365 / Outlook.
Der technische Versand von Nachrichten aus der Website erfolgt über FluentSMTP. Versandprotokolle werden derzeit für maximal 14 Tage gespeichert und dienen ausschließlich der technischen Kontrolle und Fehlerbehebung.
Je nach Anlass erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO.
16. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.
Mitgliederdaten werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft verarbeitet. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden Daten gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungs-, Nachweis- oder Verjährungsfristen entgegenstehen.
Insbesondere steuer- und buchführungsrelevante Daten können deshalb über das Ende der Mitgliedschaft hinaus gespeichert werden.
17. Empfänger und Dienstleister
Soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, können personenbezogene Daten insbesondere durch unseren Hostinganbieter GoDaddy, die im Rahmen des Hostings eingesetzte Infrastruktur von Cloudflare, Microsoft im Rahmen unserer E-Mail-Kommunikation sowie CookieYes im Rahmen der Einwilligungsverwaltung verarbeitet werden.
Nach entsprechender Einwilligung können außerdem Daten an Meta im Zusammenhang mit eingebundenen Instagram-Inhalten sowie an Google bzw. YouTube im Zusammenhang mit eingebetteten YouTube-Videos übermittelt werden.
Eine Weitergabe oder ein Verkauf von Mitgliederdaten zu Werbezwecken findet nicht statt.
Soweit Dienstleister Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, erfolgt dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO.
18. Deine Rechte
Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten. Außerdem können dir Rechte auf Datenübertragbarkeit und Widerspruch zustehen.
Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an uns wenden:
19. Beschwerderecht
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Für unseren Verein ist insbesondere zuständig:
Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Maternistraße 17
01067 Dresden
20. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, das Mitgliederportal, eingesetzte Dienste oder die rechtlichen Rahmenbedingungen wesentlich ändern.
Stand: 3. September 2026